Kereste ve Ahşap İşletmeleri İçin Kapasite Raporu

Kereste, palet ve ahşap işleyen işletmelerin OGM alımlarında, teşvik ve kredi başvurularında ve bazı ihalelerde sıkça karşısına çıkan belge: kapasite raporu. Bu sayfada kapasite raporunun ne olduğunu, ne işe yaradığını, kimin düzenlediğini ve süreçte size nasıl teknik destek olabileceğimizi ayrıntılı olarak açıklıyoruz.

Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporu, bir işletmenin üretim gücünü — makine parkı, iş gücü, kullanılan hammadde ve yıllık üretim kapasitesi — resmi olarak belgeleyen dokümandır. Ahşap ve orman ürünleri işleyen işletmeler için, hem resmi süreçlerde hem de tedarik ilişkilerinde önemli bir referanstır.

Ne İşe Yarar?

• OGM alımları / müşteri kaydı: Bazı sanayi tipi alım ve tahsislerde işletmenizin kapasitesi sorulur.
• Teşvik ve destekler: Yatırım teşvik belgesi, KOSGEB ve benzeri destek başvurularında istenir.
• Kredi başvuruları: Bankalar finansmanda işletme kapasitenizi kanıt olarak ister.
• İhale yeterliliği: Kamu ve özel bazı ihalelerde ön yeterlilik şartı olabilir.
• İş ilişkileri: Büyük müşterilere karşı üretim gücünüzü belgeler.

Kim Düzenler? (Doğru Bilgi)

Kapasite raporu resmi olarak, işletmenizin bağlı bulunduğu Sanayi/Ticaret Odası tarafından, yetkili eksper incelemesiyle düzenlenir. Bizim rolümüz bu resmi sürecin ormancılık ve ahşap üretim tarafındaki teknik hazırlık ve danışmanlığıdır: makine/kapasite envanterinin doğru çıkarılması, üretim akışının ve verimlerin teknik tanımı, hammadde (tomruk) tüketiminin doğru ifade edilmesi ve başvurunun eksiksiz hazırlanması. Bu destek, süreci hızlandırır ve eksik evrakla geri dönmenizi önler.

Kapasite Raporu İçin Gerekli Belgeler

• İşletme/ticaret sicil ve vergi kaydı
• Makine ve teçhizat listesi (hızar, baş kesme, kompresör vb.)
• Çalışan sayısı ve vardiya bilgisi
• Kira sözleşmesi veya tapu (işyeri)
• Elektrik/enerji abonelik ve tüketim bilgisi
• Üretilen ürün ve yıllık üretim miktarı

Süreç: Adım Adım

1. Ön görüşme: İşletme bilgileri ve mevcut belgelerin toplanması.
2. Teknik döküm: Makine parkı ve üretim kapasitesinin hesaplanması.
3. Oda başvurusu: Evrakın Sanayi/Ticaret Odasına sunulması.
4. Eksper incelemesi: Yetkili eksperin yerinde incelemesi.
5. Raporun düzenlenmesi ve teslimi.

Sık Reddedilme / Gecikme Sebepleri

• Makine listesi ile fiili durumun uyuşmaması
• Enerji tüketimi ile beyan edilen kapasitenin çelişmesi
• Eksik veya güncel olmayan evrak
• Üretim akışının teknik olarak net tanımlanmaması

Bu noktalarda teknik danışmanlık, başvurunuzun ilk seferde onaylanma şansını artırır.

Kapasite Raporu ve OGM Alımları İlişkisi

Düzenli tomruk tedariki yapan bir işletme için kapasite raporu, hem OGM nezdinde ciddiyet göstergesi hem de bazı alım süreçlerinde gerekliliktir. Tedarik tarafını güçlendirmek için OGM tomruk ihalesine nasıl girilir rehberimize de bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Kapasite raporu zorunlu mu?

Her işletme için değil; ancak teşvik, kredi ve bazı OGM/ihale süreçlerinde istenir.

Ne kadar sürede alınır?

Oda ve eksper takvimine göre değişir; eksiksiz başvuru süreci belirgin şekilde kısaltır.

Yenilenmesi gerekir mi?

Makine parkı veya kapasitede değişiklik olduğunda güncellenmesi gerekir.

Küçük atölye için de alınır mı?

Evet; ölçek fark etmeksizin üretim yapan işletmeler için düzenlenebilir.